BOARDS

cosa sono

le board sono contenitori "logici" attraverso i quali mantenere  uniti documenti, anche eterogenei, per uno scopo preciso. In una board possono esse riuniti documenti che hanno 

proprietà

sulla board vengono definiti i permessi degli utenti (nessun permesso; solo visualizzazione (l'utente può vedere il contenuto della board ma non può caricare documenti nella stessa); solo scrittura (l'utente può caricare documenti nella board ma non può vedere il contenuto della stessa); visualizzazione e scrittura (l'utente può vedere il contenuto della board e può caricare documenti nella stessa);

sulla board vengono definite le regole di inserimento: permettono in modo automatico l'inserimento nella board di un documento avente specifiche proprietà (metadati) ovunque questo documento venga caricato (altra board, archivio generale...); le regole vengono impostate dall'amministratore una tantum in sede di configurazione.

la board viene condivisa: la condivisione permette all'entity esterna con cui la board è condivisa, di vederne il contenuto, poterlo stampare, scaricare, orgenizzare in nuove board, ricondividere. 

come:

creare una board

  • documenti
  • boards
  • crea board 
  • scegli il nome della board (che potrai ricercare in seguito)
  • crea

gestire una board

nome

il nome della board viene visualizzato nell'intestazione; scegli un nome breve e mnemonico; il nome è ricercabile anche attraverso le ricerche libere

descrizione

  • documenti
  • boards
  • seleziona una board
  • modifica 
  • principale
  • descrizione: compila la descrizione
la descrizione della board non è visibile nell'intestazione; utilizza, nella descrizione, altri elementi utili a ricercare la board (codice fiscale, partita iva, codice anagrafico, centro di costo...): la ricerca libera si estende alla descrizione della board.

utenti e permessi

definisci gli utenti che hanno accesso alla board:
  • documenti
  • boards
  • seleziona una board 
  •   modifica
  • utenti e permessi
  • seleziona un utente alla volta (digitando il suo nome o parte di esso)
  • attribuiscigli i permessi (matita=scrittura; occhio=lettura)
  • salva
puoi cancellare un utente creato selezionando il cestino a fianco ai suoi permessi: conferma alla richiesta

regole di inserimento documenti


ricerca di una board


container


eliminare una board





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