quick guide (per utenti privati)

argomenti trattati

  1. utente
  2. ricerca e gestione di un documento


utente

definizione

Un utente è un soggetto cui sono attribuiti dei diritti di accesso a dei documenti. 
I diritti sono attribuiti dall'amministratore del sistema, l'utente può esercitarli, non modificarli.
A un utente corrisponde un account che ne identifica i diritti.

primo accesso

La registrazione avviene a seguito dell'invito da parte di una entity (un soggetto) che desidera condividere dei documenti.
L'invito viene inviato attraverso un'email contenente un link (token) che indirizza alla pagina di registrazione: scegliere registrati come utente privato, compilare i dati anagrafici richiesti, scegliere una password sicura (un algoritmo di controllo verifica che rispetti i necessari requisiti di sicurezza ), scegliere un nome pubblico (è il nikname con cui si verrà riconosciuti dalla entity che ha inviato l'invito: il sistema propone nome e cognome, confermare con il tasto registrami in basso a destra.
Il sistema conferma dell'avvenuta registrazione.

accesso

L'accesso avviene dalla homepage (www.myo.io)/login utilizzando la propria email come username e la password scelta.

recupero password

La funzione di recupero della password si trova su homepage (www.myo.io)/login: selezionare Dimenticato la password? e seguire le istruzioni per impostare una nuova password.

gestione del profilo

L'utente può gestire il proprio profilo effettuando l'accesso e selezionando il proprio nome in alto a destra
l'utente può:
  1. modificare la propria password: digitare la password da sostituire, digitare la nuova password, ripetere la nuova password, salvare con il tasto modifica account in basso a sinistra
  2. modificare la lingua di visualizzazione dell'applicazione: selezionare la nuova lingua tra quelle disponibili, salvare con il tasto modifica account in basso a sinistra: tutti i menu saranno visualizzati nella lingua scelta
  3. cambiare il proprio avatar: selezionare un'immagine con il tasto carica avatar, salvare con il tasto modifica account in basso a sinistra. L'utente sarà visto dai collaboratori con l'immagine scelta. L'immagine deve essere in formato png, jpg, tif e avere una dimensione massima di 200 kb

ricerca e gestione di un documento

La ricerca di un documento avviene ricercando i metadati associati al documento stesso; la ricerca avviene su TUTTI i metadati.
Il menu di ricerca del documento appare in alto sulla pagina tutti i documenti e all'interno di ciascuna board
Il menu prevede tre tipi di ricerca:
  1. ricerca semplice
  2. ricerca per tipo documento
  3. ricerca avanzata

ricerca di un documento: ricerca semplice

Ricerca qualunque dato relativo al documento. 
La ricerca avviene digitando nella casella di ricerca SOLO PAROLE INTERE.
Per cercare più dati è necessario digitare SOLO PAROLE INTERE separate da uno spazio. Es. "cedolino mario rossi 7 2014".
Se le parole non sono intere la ricerca non produce alcun risultato.
La ricerca NON distingue tra parole maiuscole o minuscole.

ricerca di un documento:ricerca per tipo documento

La ricerca avviene selezionando il tasto corrispondente al documento ricercato  e opera filtrando tutti i documenti del tipo scelto. 
Non permette selezioni ulteriori. 
E' un tipo di ricerca adatto a contesti dove vi sono pochi documenti di un tipo.

ricerca di un documento:ricerca avanzata

La ricerca avviene applicando, in successione, filtri sempre più precisi: selezionare il tipo o i tipi di documento da cercare (in alto a destra, cerca per tipo documento), aggiungere ulteriori condizioni sempre dallo stesso comando (in alto a destra, cerca per dati del documento, selezionare il tipo di dato da filtrare, porre le condizioni); per aggiungere condizioni ripetere l'operazione di cui sopra; per rimuovere condizioni utilizzare la (X) a sinistra della condizione; poste le condizioni applicarle con il tasto cerca in basso a sinistra. 

gestione di un documento

  1. ordinare i documenti: selezionare il titolo in alto, sopra la lista dei documenti; i documenti vengono ordinati in relazione al campo selezionato, dal primo all'ultimo, selezionando di nuovo il campo, dall'ultimo al primo; 
  2. salvare un documento in locale (download): utilizzare il tasto scarica in alto a sinistra sopra ai metadati; il documento viene salvato localmente sul dispositivo dell'utente.
  3. applicare un'etichetta a un documento: visualizzare il documento, nella  box etichette, in alto, digitare il nome dell'etichetta senza spazi (se è composta di più parole separarle con un underscore (_)); l'etichetta diventa disponibile per essere applicata ad altri documenti (appare digitando almeno due caratteri), può essere ricercata (ricerche avanzate/cerca per/etichetta) e può essere rimossa. Quando un'etichetta non è più attribuita a nessun documento scompare. Ad un documento sono attribuibili illimitate etichette.
  4. inserire di un commento (post-it) su un documento: visualizzare il documento, in basso digitare il commento, selezionare crea nuovo post-it.; i post-it NON sono rimovibili. Visualizzando la lista dei documenti, quelli che hanno post-it associati riportano l'icona di un documento.
  5. creare di un "fascicolo" unendo in un unico pdf più documenti: evidenziare i documenti interessati (i documenti devono essere TUTTI in formato pdf), selezionare quelli da includere (flag sulla check-box a sinistra del nome) selezionare azioni/download unificato dei documenti selezionati: un documento unico contenente tutti i documenti scelti viene salvato localmente sul dispositivo dell'utente.

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