Ein neue Art der Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung wird sozial
Sie definieren die Dokumenttypen, die Metadaten, Sie speichern Dokumente, Sie suchen diese mit Metadaten, Tags, Filtern, Sie machen die rechtssichere Archivierung.
danach müssen Sie sie aber den Mitarbeitern verteilen, den Kunden weiterleiten, vielleicht mehrmals.
Da wird MYO.IO sozial: Sie konfigurieren die Boards wo die Dokumente automatisch archiviert und die Berechtigungen für die Mitarbeiter auf den Boards erteilt werden. Dazu werden die Partner eingeladen, die Boards freizugeben und sie werden benachrichtigt, sobald ein neues Dokument vorhanden ist.
Jedes Dokument ist einzigartig und freigegeben für alle Interessenten, die wiederum das Dokument in derselben Art freigeben können. Sie brauchen sich nur darum kümmern, eine Archivierung der Dokumente vorzunehmen. MYO.IO kümmert sich um den Rest.
das digitale Dokument auf MYO.IO
MYO.IO ist der Safe für alle Ihre Dokumente.
Das auf MYO.IO archivierte Dokument ist für ewig gesichert: es kann nicht geändert oder gelöscht sondern nur zurückgerufen werden.
Das Dokument wird nie vervielfältigt: alle die Berechtigten können auf die
einzige Kopie des vorhandenen Dokuments zugreifen und die Verteilung der Versionen an die verschiedene Benutzer löschen.
Das Dokument wird nie gelöscht, entfernt, versperrt und deshalb muss niemand eine Kopie davon erstellen.
Das Dokument wird nie vervielfältigt und somit ist der Speicherplatz minimal besetzt (eine Kopie).
Papier löschen
Papierdokumente
Die Dokumente entstehen als digitale Dokumente
danach werden diese von jemanden gedruckt, kopiert, verteilt und abgegeben
Somit werden sie vervielfältigt und es wird schwierig, die aufzubewahren und zu finden
digitale Dokumente
Sie verwalten die digitalen Dokumente, Sie stellen sie zur Verfügung ohne sie zu verteilen. Damit bleiben sie einzigartig.
Scannen Sie die Papierdokumente ein und vernichten Sie sie
Archivieren Sie und geben Sie sie auf MYO.IO frei, um alles auf einem Klick: immer und von überall zu haben.
Organisieren und aufbewahren
Dokumente und Metadaten
Die Dokumenttypen konfigurieren und die nützlichen Metadaten anbinden, um die Dokumente zu verwalten und zu suchen
Einfache Regelungen definieren, welche die Suche unmittelbar machen und die Freigabe auf dem Web sichern und schützen.
Rechtssichere Archivierung
Zeitstempel und digitale Signatur sind im MYO.IO eingebaut, um den digitalen Dokumenten Rechtsgültigkeit zu verleihen und auf die Aufbewahrung der Papierkopie zu verzichten
(Produkte und Lösungen auf www.thepapersavers.com)
Freigeben
Einzigartig und freigegeben
Ihre Dokumente mit einer Einladung freigeben
Wenn Sie eine Datei auf MYO.IO archivieren, werden alle Interessenten mit einer E-Mail benachrichtigt.
Das Dokument bleibt einzigartig.
Lesebestätigung
Von jedem Dokument gibt es eine einzige Kopie, alle Abrufe sind registriert, man wird immer benachrichtigt, jedes Mal, dass der Empfänger das Dokument bekommen hat.
MYO.IO registriert alle von den Benutzern durchgeführten Tätigkeiten.