Un nuevo modo para gestionar tus documentos
la gestión de los documentos se convierte social
defines tipos de documentos, metadatos; archivas documentos, los buscas con metadatos, tags, filtros, conservas sustitativamente los documentos fiscales.
pero luego los debes distribuir a tus colaboradores, reenviarlos a tus clientes, probablemente varias veces.
es aquí che MYO.IO se convierte social: configuras las tablas donde archivas los documentos en modo automático, defines los permisos de tus colaboradores sobre las tablas, invitas a tus partners a compartir las tablas notificando la presencia de cada documento nuevo.
cada documento queda único, visible a todos los interesados que puedan a su vez compartirlo en el mismo modo: debes preocuparte solo de archivar los documentos, MYO.IO piensa al resto.
el documento digital en MYO.IO
MYO.IO es la caja fuerte de tus documentos.
el documento archivado en MYO.IO está asegurado para siempre: no puede ser modificado o cancelado, solo anulado.
El documento nunca es duplicado: todos los autorizados siempre acceden a la única copia del documento existente eliminando la difusión de versiones diversas entre usuarios diversos.
El documento nunca es cancelado, removido, oscurado no obligando a nadie de hacer una copia.
el documento nunca es multiplicado manteniendo el espacio ocupado el mínimo posible (una copia).
elimina el papel
documentos de papel
los documentos nacen digitales
luego alguien los imprime, los fotocopia, los distribuye, los entrega
así se multiplican, es difícil conservarlos, encontrarlos
documentos digitales
gestiona documentos digitales, ponlos disponibles en vez de distribuirlos, manteniéndolos únicos.
escanea aquellos de papel y destrúyelos
archívalos y compártelos en MYO.IO para tener todo al alcance de la mano. Siempre, veloz
organiza y conserva
documentos y metadatos
configura tus tipos de documento y asócialos a los metadatos útiles para gestionarlos y buscarlos
define simples reglas que hagan veloz la búsqueda y el compartir en el web en modo seguro y protegido
archivo sustitutivo
marca temporal y firma digital están integradas en MYO.IO para hacer jurídicamente válidos los documentos digitales liberándote de la necesidad de conservar las copias de papel
productos y soluciones en www.thepapersavers.com)
comparte
unicidad y compartir
comparte tus documentos,
con una invitación.
cuando archivas un documento en MYO.IO todos los interesados son notificados con un email.
el archivo queda único.
confirmación de lectura
cada documento existe en una única copia, todos los accesos al documento son registrados, siempre tendrás la prueba que tu destinatario lo ha recibido.
MYO.IO registra todas las actividades desarrolladas por los usuarios.