Un nuovo modo per gestire i tuoi documenti
la gestione dei documenti diventa social
definisci tipi di documenti, metadati; archivi documenti, li ricerchi con metadati, tags, filtri, conservi sostitutivamente i documenti fiscali.
poi però li devi distribuire ai tuoi collaboratori, inoltrarli ai tuoi clienti, magari più volte.
è qui che MYO.IO diventa social: configuri le board dove archivi i documenti in modo automatico, definisci i permessi dei tuoi collaboratori sulle board, inviti i tuoi partner a condividere le board notificando la presenza di ogni nuovo documento.
ogni documento rimane unico, visibile a tutti gli interessati che possono a loro volta condividerlo allo stesso modo: devi preoccuparti solo di archiviare i documenti, MYO.IO pensa al resto.
il documento digitale su MYO.IO
MYO.IO è la cassaforte dei tuoi documenti.
il documento archiviato su MYO.IO è al sicuro per sempre: non può essere modificato o cancellato, solo annullato.
Il documento non viene mai duplicato: tutti gli autorizzati accedono sempre
all'unica copia del documento esistente eliminando la diffusione di versioni diverse tra utenti diversi.
Il documento non viene mai cancellato, rimosso, oscurato non obbligando nessuno a farsene copia.
il documento non viene mai moltiplicato mantenendo lo spazio occupato il minimo possibile (una copia).
elimina la carta
documenti cartacei
i documenti nascono digitali
poi qualcuno li stampa, li fotocopia, li distribuisce, li consegna
così si moltiplicano, diventa difficle conservarli, trovarli
documenti digitali
gestisci documenti digitali, rendili disponibili anzichè distribuirli, mantenendoli unici.
scansiona quelli cartacei e distruggili
archiviali e condividili su MYO.IO per avere tutto a portata di mano
sempre, subito
organizza e conserva
documenti e metadati
configura i tuoi tipi di documento e associagli i metadati utili per gestirli e ricercarli
definisci semplici regole che rendono immediata la ricerca e la condivisione sul web in modo sicuro e protetto
archiviazione sostitutiva
marcatura temporale e firma digitale sono integrati in MYO.IO per rendere giuridicamente validi i documenti digitali liberandoti dalla necessità di conservarne copia cartacea
(prodotti e soluzioni su www.thepapersavers.com)
condividi
unicità e condivisione
condividi i tuoi documenti,
con un invito.
quando archivi un documento su MYO.IO tutti gli interessati sono notificati con una email.
il documento rimane unico.
conferma di lettura
ogni documento esiste in un'unica copia, tutti gli accessi al documento sono registrati, avrai sempre la prova che il tuo destinatario lo ha ricevuto.
MYO.IO registra tutte le attività svolte dagli utenti.